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元旦活动方案

发布时间:2020-12-22作者: 来源:本站
一、活动目的及意义

1、在校学员:续班、多报班、预存学费、转介绍、宣传推广渠道维护;

2、潜在学员:宣传推广、活动互动、激活蓄水池潜在客户、情感积淀、课程推荐、在线报名/成交、宣传推广渠道拓展;

3、利用微信及周边产品的“熟人社交”属性,结合老师宣传推广渠道,建立学校的生源蓄水池,将更多的潜在客户引入生源蓄水池;

4、提高学员与学校间的互动,增进学员对学校的认同感,增强师生情感联系,激发老生转介绍、宣传推广的热情;

5、打通老学员为学校营销宣传的渠道(针对初次开展线上营销宣传的学校); 

二、活动基础

1、已建立线上宣传推广渠道:微信公众平台、微信群、微博、QQ群、个人微信、个人QQ等;

2、打通在线报名、在线成交平台;

3、学校具备活动组织及实施能力(人力、财力、执行能力等);

4、已经实施学生积分激励制度;

5、活动暂定1月1日开展;

6、拥有合适的场地开展活动;

7、具备活动控场能力,可以确保活动期间人员、物品的安全; 

三、活动流程

1、线上+线下营销宣传及在线推广;

12月26日——12月31日,通过学校自有线上+线下营销宣传渠道,老学员在线推广渠道、潜在客户的二次转发及线下地推,蓄积生源蓄水池的潜在客户数量;生源蓄水池的潜在客户可以集聚在xx机构未分班学生或者专为活动建立的微信群,以便于参与前期活动互动,活动当日互动,活动后续新消息的传递及活动指引;

2、线上+线下互动

12月26日——12月31日,通过线上+线下互动活动,开展隐形课程宣传,为狂欢日当天引爆收割积累潜在客户数量;(注:此环节可以开展的活动内容详见下面的活动形式部分)

3、活动开始邀请及通知

在活动举办前两天集中、反复以多渠道通知活动开始时间、参与方式,确保活动宣传期积累的潜在客户获知具体的活动时间、地点、准备事宜;

4、元旦狂欢当日

活动日以各种形式开展互动活动,课程推荐,现场咨询,线上线下报名,线上线下成交。(注:此环节可以开展的活动内容详见下面的活动形式部分)

5、活动后总结及活动后的营销宣传

虽然元旦活动结束了,但是需要立马着手展开活动总结、后续活动总结报道,利用活动造就的节日氛围,再一次展开学校营销宣传,将宣传推上高点,进一步扩大生源蓄水池,跟进未成交的单子,提高招新、续班成交量。 

四、活动形式

1、元旦小天使选拔(活动前开展)

结合线上、线下宣传渠道的优势,发起活动日元旦小天使投票选举活动。此形式最容易激活老学员周边潜在客户的参加,扩大学校宣传面,引入潜在客户至生源蓄水。

2、狂欢日小童星征召(活动前开展)

发起狂欢日小童星征召令,凡在唱歌、跳舞、表演等方面有一定特长的小朋友,无论老学员还是潜在学员,均可报名参加元旦的狂欢日表演活动,使得学生得到锻炼,另外还可以赢取精美纪念品一份(实物、代金券、课程体验卡、礼品兑换卡、学校积分等)。一般培训学校排练节目的时间不够充分,所以采用面向社会征集节目的形式比较好。

1、可以扩大活动影响范围;

2、保障节目质量;

3、使更多的学生有机会参与进来,同时扩大生源范围。另外如有可以合作的艺术类学校(书法、音乐、舞蹈等),还可以联合举办狂欢日活动;

3、天天抽大奖(活动前开展)

狂欢活动开始前的每一天,开展天天抽大奖互动活动,奖品可以是各类卡券(代金券、体验卡、抽奖卡、礼品兑换卡、学生积分等)、拼手气红包(建议尽量不要发现金红包)、实物(文化衫、圣诞服饰、书本、学习用品等),塑造节日氛围,推动客户对狂欢日的期待及关注,诱发这部分人群推动活动宣传的转发、投票等;

4、有奖问答(活动前开展)

开展有奖问答互动活动,推送有奖问答题目在微信群,形成隐形课程推荐。回答正确或达到一定数量,可领取抽奖卡或礼品兑换卡。注:有奖问答的题库及答案一定要简单容易记忆,尽量降低参与难度,题库可以是亲子教育、学校信息、课程信息等多方面的内容。

5、礼品兑换(活动当天开展)

在活动开始前设置礼品兑换处,专门兑换活动前期互动环节获得礼品兑换卡的对应礼物,凭礼物兑换卡的数量兑换各种新年饰品或文化衫、书本、学习用品等;

6、课程秒杀/倒价拍(活动当天开展)

单个课程费用不同折扣限时秒杀,秒杀的形式最容易营造活动氛围,可以设置在开场及活动高潮时举行(仅限狂欢日当天);如:X点整开放XX课程8个5折秒杀名额,Y点整开放XY课程10个7折秒杀名额,Z点整开放XZ课程20个8折秒杀名额;

7、现场抽奖(活动当天开展)

在狂欢日活动开始前向每一位学生发放抽奖卡,结合活动前期开展的互动活动发放的抽奖卡,抽取当日的纪念奖、三等奖、二等奖、一等奖;抽奖形式可以是盒子抽卡号,也可以是有抽奖卡的学生转动大转盘抽奖,抽奖和秒杀活动可以配合举行;前期互动活动发放的抽奖卡让前期参与互动的人获奖几率变大,可以促进和带动下次活动的参与程度及宣传推广;

8、节目表演(活动当天开展)

利用前期选拔、征召的小童星预备的节目、学校教师节目、在校学生节目开展节目表演,这是比较常见的活动形式,此处不再细表。需注意的是节目表演可以组织评选、奖励等,以激励学生及老师的参与;该形式一定要注意节目质量,尤其在校学生及教师表演,这是学校展示最直接的一种方式,你的节目质量就可以代表了校长的组织能力、教师水平、学校实力。如若节目表演是你们学校的弱项,可以参考征召小童星及联合其他艺术学校共同举办的建议。

9、现场寻宝(活动当天开展)

在活动场地提前放置一些宝贝(或藏有某卡片的物品),现场公布宝贝(或藏有某卡片的物品)的特征,谁找到就是谁的;注意此环节的安全及纪律问题,若人数太多可不取用此形式,或者以前期发放的礼品兑换卡换取寻宝机会

五、活动期间教师安排

1、利用班级微信群、个人微信、QQ、QQ群分发活动宣传至各班级微信群;

2、跟进推动学生积分任务的完成,保证活动前的营销宣传力度;

3、收集整理参加活动的学生信息,建立生源蓄水池;

4、统计落实在校学生和被邀请的小朋友参加活动名单;

5、活动前几天分发活动通知,确保所有学生及邀请的小朋友和家长到位;

6、组织好活动当天的接待工作;

7、做好活动前教师的培训,明确活动流程及活动细节,确保能够指引目标人群报名参加活动、在线成交等;

8、提前准备好教师展示及课程展示,备好展示教材、课堂视频及其他课程介绍所需物品;

9、还要做好对每个学生的学情分析,随时能够和家长沟通学生的学习、生活情况,这是续班成交非常重要的工作; 

六、注意事项

1、气氛定位:轻松活泼,雅致亲切,突出节日气氛;活动现场总体布局不变,以增添装饰物为手段,突出节日的欢欣氛围;设置各种引导标志,方便来宾快速适应活动场地及环境。

2、全部老师统一着装,对参加活动者做到热情服务,部分或全部老师建议穿着新年的服装,派发礼物的时候由选拔的家长或男教师背着大口袋出场,极力营造元旦的气氛。学生可以每人发一顶漂亮的帽子(在进场前提前以礼物的形式赠送给学生);

3、活动场地要做好宣传展板、视频及横幅(展板以展示学校形象、课程介绍等为主,视频播放往期学校活动、教学过程、作品展示等内容,横幅内容为:元旦狂欢标语,如:快乐元旦,狂欢一夜),在现场设立咨询报名点,安排专人负责,最好是非常熟悉学校整体课程的咨询老师。

4、提前估算出来参加活动的人数,尽量保证每个参加的人都能得到礼品,无论大小贵贱,包括家长以及非本校学生。

5、提前准备好背景音乐,比如元旦主题音乐。活动开始前,循环播放主题音乐,等候区放置糖果烘托节日氛围。

6、场地准备:活动舞台要做主要的装饰,突出节日气氛;活动前一天准备好并测试过所需舞台设备(灯光、扩音设备、话筒),所有节目服饰、所需道具全部到位齐全,灯光、音响等器械设立由专人负责,在活动开始前一两个小时必须将设备布置并调试好,整个活动期间还需设置专人负责灯光音响的调控以及保护,活动结束后负责将器械回收或送还。提前购买备好活动所需要的各种物料及道具,在派对三个小时前进行现场布置。

7、提前制作好课程介绍宣传材料及价格单,供参加活动的家长取看及了解;

8、活动结束后邀请未成交、获得代金券的家长及学生参加学校举办的试听课、体验课等,切忌目的性太强,应该要做到让其逐渐了解学校情况,喜欢老师,进而报读,起到一个春风化雨,润物无声的作用。
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