一、校区运营管理者岗位概述
(一)、总监的定义
1、校区总监----校长
2、总监的风格决定了校区的风格
3、校区总监---高层管理者的一线员工(中层管理者不要急于任命,要选适合自己的)
(二)、校区总监岗位职责
1、校区经营的全面业务管理和质量监控;以每月分公司下达任务指标为导向,进行校区内部各部门人员任务分解及推动目标的达成;
2、参与高层战略目标设计,提出合理化建议;
3、设计内部运营流程,督促下属完全执行;
4、校区人事编制的调控和协调,培养各部门主管并储备干部梯队;
5、做好团队建设,全面推动企业文化,提高团队凝聚力,提高工作效率;
6、校区经营的各项预算、收入及支出的调控,校区费用审批和控制;
7、校区各部门的工作协调和沟通、部门工作衔接和中层管理人员的协调和沟通;
8、市场部地面推广、渠道拓展的监督跟进;市场部每周、每月市场宣传方向和宣传策略的调配;市场人员工作安排和进展及指导意见
9、校区全体会议及部门周例会的组织和跟进
10、学习管理部 课时消耗的具体执行措施的监督,学管部在教学质量的监督和客户维护上的中间作用的落实监督,学生活动的组织策划及一对多教学课时消耗的策划;
11、教务学管两部门的工作支持;
12、学生月考成绩与教师教学质量的监控,教师管理及教学质量的改进意见;(大课时单的管理,艺术生的管理,中高考学生的管理)
13、退费学生的家长挽单工作及挽单团队的组织;疑难学生及家长的问题处理;
14、校区各种对外部门的人员接待及安排;
15、校区各部门的人事、人员关系协调及员工心理疏导;
16、咨询部业绩跟进,销售策略和销售会议的组织和跟进,咨询人员的考核及培训;
(三)、总监考核指标
1、硬指标:现金流、续费、课时完成率(课时系数*上课学员数),停课学员激活率(20%),利润率,退费、退生率(5%以内一比一扣总业绩,超过5%一比二扣总业绩)与金额;
2、软指标:客户满意度、团队建设和员工
(四)、校区组织架构(见图)
二、
(一)、人的管理:识人(高定位,低起点,三个月的考核期)、尊重(人与人之间是平等的,不要有意识的强调岗位差别)、沟通
1、管理队伍建设;
2、校区中层主管的选拔、培养和考核(考核中层团队的业绩);
3、选人标准:责任心、组织能力与协调能力、执行力、思考与创新能力、
(二)、一线员工的管理
1、业绩部门的员工:用硬指标和软指标双重标准考核;
2、职能部门的员工:关怀、沟通、愿景;
(三)、教师队伍管理
1、教研组长的管理:责任心、管理水平、专业水平
2、专职教师的管理:渠道、加强培训(培育期教师培训从九月执行)、执行“教师奖罚制度”、健全统一优秀教师,教研组长考评标准、注重教学环节的过程管理、
三、目标管理
(一)、以业绩为导向的前期管理
1、关注指标:
A、咨询部:“约访率、签约率、签约额”
B、市场部:来电、来访率、投入市场经费及宣传方式;
(二)、以教学质量和客户满意度、课时完成率、二次销售为导向的后期销售
1、关注过程管理:
A、签约后第一次课前交流会:由咨询师、学管师、教务、任课老师组成;
B、3次课后(1个月内)阶段性教学计划及学生研讨会:由学管师和任课老师组成;通过会议交流完成阶段性教学任务
四、校区运营成本控制
(一)、人力成本
1、
(二)、经营成本
1、
(三)、质量管理
1、教学质量:执行教师负激励、对每个教师所带学生进行阶段性分析( 腿部学生实行跟踪监控)、教务排课原则(课时量、调换、教学态度)、教研活动专题化(不能流于形式,要有一定的课题)、教师培训常规化
(四)、学生质量管理
1、客户满意度
2、续费率和续费额
3、结课学生续费率:70%以上
4、退费、退生率
5、停课学生数量和激活率:20%以上
6、成绩进步率
7、行为习惯的改善
五、部门绩效考核
(一)、咨询师销售业绩考核:
1、考核指标:约访率、签约率、
(二)、学管师考核:
1、硬指标
(三)、教师考核
1、硬指标
2、月平均课时、成绩进步率、退单率、换课率、教案及阶段性辅导计划的书写
3、软指标
4、教学态度
(四)、市场部业绩考核
1、考核指标
2、有效电话数量、实际来访和签约、活动组织、渠道开拓数量和质量
(五)、教务部考核
1、考核指标
2、专兼职教师储备情况、并用师资质量、兼职教师上课比例、个性化排课的针对性
(六)、教师奖惩制度
1、奖励制度
2、阅读优秀教师、优秀教研组长、优秀教案
3、中高考表彰、续费(2%)
4、
六、新分公司及新校区成立之初的管理重点
(一)、抓前期,了解需求,占领市场
(二)、组建一支能快速成熟的咨询队伍
(三)、选拔、培养、组建、考核中层主管(不要急于任命)
(四)标注:责任心、协调和组织能力、创新力、执行力、性格(影响沟通)
(五)培训教师队伍
(六)、各层级管理者一定要:注重过程管理!注重细节管理!
(七)、责任价值观:既是我们对待生活的态度,也是对待职场的态度,
(八)、结果是责任的试金石:只有承担责任,才会
(九)、对责任实施“管理”
(十)、企业中98%的管理问题是沟通问题
(十一)、良好沟通设计的五个基本要素
(十二)、好团队和差团队的特征对比
(十三)、团队要诀
1、 信任:
2、 沟通
3、 的
4、
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