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辅导培训机构学管师工作流程明细

发布时间:2013-08-17作者:本站 来源:本站

 一、新生交接

1咨询师与教务人员交接新生信息,并提出合理化建议
2、教务人员筛选师资:
  安排好老师,并提醒其提前半小时到校
  电话转交咨询师,由咨询师详细介绍学生情况
3、咨询师与学管师交接学生信息
  学管师详细阅读《交接单》,了解新生基本信息
  与咨询师详细沟通学生情况以及注意事项
  根据学生现有情况,初步分析学生目前学习成绩、学习状态及存在问题、形成原因
  
二、课前准备
   1、咨询师电话回访
     告知第一次上课时间,并提前20分钟到校
     介绍师资,推老师
三、第一次课
   1、课前家长会(家长、老师、咨询师、学管师、教务长)
     咨询师。介绍学管、老师和教务长给家长认识,并说明后期工作范围
     学管师。介绍自己的工作职责、工作范围,强调后期家长有问题可以直接联系自己
     老师。简要介绍自己,根据之前掌握学生情况,分析学生存在问题,并陈述今后授课计划
     家长。引导其提出合理要求建议,以及对孩子的期望值
     教务长。总结补充,对家长提出的各种要求予以答复和引导。
   2、第一次课
     观察师生是否配合(上课20分钟左右),尽量不要家长听课
     一小时后,进教室让师生休息5-10分钟。
       A、学管师询问学生是否满意,需要改进什么
       B询问老师学生情况,并告知其学生提出要改进的地方
   3、第一次课放学后,再次与学生老师沟通(分开),并确认下次上课时间
   4、第一次课后回访(要求第一次课后三次内完成)
     询问家长满意度,及对学校的建议
     简单询问学生回家作业情况,并请家长监督
   5、及时将第一次课情况记录到《学管师日志》

四、后期跟进管理
   1、老师
     三次课前完成《学员个性化分析记录表》
     三次课后完成授课计划,并交学管师
     每次课前完成《个性化教案》,并于放学后交学管师
     学习期间,每月的月检测及月检测试卷分析
     一阶段课程结束后,及时完成下期课程辅导计划,促进学管师的续费工作
2、学管师
  学生课表的制订,及上课情况的监管
  迟到、请假及调课等各种问题,时间有变动须及时通知家长学生
  辅导效果的跟进分析,和及时的电话回访
A     新生每周1次电话回访
B     老生一月1-2
C     优生每两周1
D     学校考前考后必访
  学期结束前一个月,着手续费工作,做出学生评估。
  其它承诺家长的事情
  学管师有特殊情况请假,则需注意工作交接

电话回访的几个黄金周期
   1、签单的第二天
   2、孩子第一次上课,家长第一次上门
   3、第一周反馈
   4、第二周效果不明显,需重新制订计划时
五、续费
   1、平常的各项工作是续费的基础
   2、续费方式。扩课、扩科及推卡
   3、续费注意事项。

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