招生员在打电话之前一定要预先订下希望达成的目标,如果没有事先订下目标,将会很容易偏离主题,完全失去方向,浪费许多宝贵的时间。当然由于在不同情况下,我们电话和学生沟通往往不是一个单一的目标,所以就需要对这些目标进行一下划分,确定哪些是主要目标要重点解决,最先沟通,哪些是次要目标,在完不成重要目标后完成。
1. 主要目标有:
A、介绍学校,了解学生需求,确认目标学生。
B、订下次电话或拜访时间。
C、确定学生报名时间和想要学习的专业等重要信息。
D、确认出对方何时做最后决定,是否要报名。
E、让学生同意接受参加活动的邀请。
F、商讨入学的具体事宜。
2.次要目标有:
A、取得学生的相关资料。
B、订下次和学生联络的时间。
C、引起学生的兴趣,并让学生同意先参观学校。
D、设法找到帮学生拿主意的人。
许多招生人员在和学生的电话沟通中,因为只准备了一方面的目标,在遇到对方的拒绝或者主要目标没有实现的时候,没有准备,不知道下一步该如何沟通,或者在主要目标实现后,发现学生还有兴趣继续听下去,却因为没有准备,不知道如何利用这一大好机会进一步跟进,完成后续的目标。
我们要在电话沟通前拟定一份目标执行表,将主要目标和次要目标列出,以便能够在和学生沟通中思路畅通,并且可以确定哪些目标已经实现,哪些没有实现,根据目标的实现情况整理出,下次沟通时间、沟通人物、沟通方式、沟通的主要目标和次要目标等信息。不要放过一丝一毫的机会,必要时做到以退为进