作品征集阶段：活动宣传要做到量大而有效。

校外宣传：去各中小学、幼儿园门口发宣传单，或通过发礼品收集名单。

校内宣传：在校内张贴海报，另外，要求老师在课间休息或课后要对活动做宣讲，以此来引起学生主动参与的热情。

参考话术：同学们，你看这是什么(拿出展示的奖品)？你们想得这个奖品吗？咱们学校有一个“涂色大赛”的活动，这个活动很简单，就是描绘出你心目中的“爸爸妈妈”，然后通过评奖就能获得礼品。但是，你要邀请一个你的好朋友一起来参加，一起得奖品！有谁要参加得奖品？

老师可以把想参加的学生名字记下来，下课前对家长宣讲参加活动要求，并告知想要参加的学生的名单。

需要注意的是，宣传阶段要注意强化专业化宣传队伍，除了组织本校教师和职工，还要招聘兼职宣传人员，且要临时宣传人员培训岗位职责、奖惩制度、行为规范等内容。

作品回收阶段：要有专人做好整理和统计回收作品的工作，并且根据学校、年级分类，整理参赛学生的电话、地址等资料，建立数据库。

作品评奖阶段：评奖要有计划，分组要合理 ( 通过预测，根据参赛学生数量，可以按年级分组进行评奖。)

奖项设置：每组分别设立以下奖项(特等奖、一等奖、二等奖、三等奖、优秀奖)。

在评奖前后要有电话回访，确保家长和孩子能够来参加颁奖典礼，并且在现场设置促销活动来提高家长的现场报名率。