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教育机构校长管理从授权开始

发布时间:2014-01-20作者:本站 来源:本站

 在学校管理中,一个卓越的学校领导者,首先要学会合理授权。

那么,授权管理的目的是什么?我们可以从三个方面来概括。


  1、提升效率合理授权给适当的人,校长就可以集中精力处理更重要的事务。在有限的时间内,集中精力去做关键的20%,剩下的80%授权来做,这样省下了大部分的精力,只做最关键的事情,那么整体的效率就可以提高。

  2、积蓄能量近年来,职业疲劳是对人的寿命损害最大的症状。正确授权可以大大减轻学校管理者的工作负担,使校长不被繁琐事务缠身而导致身心疲劳。很多时候,你一旦感觉到了职业疲劳,就会力不从心,那么你在关键时期很大程度上会出差错。

  不该你干的你干的挺认真,结果疲劳了,关键时候,需要你的时候,顶不上去了,人的精力,是有限的。 我记得奥运会前央视做了一个节目,“挑战2008,迎接奥运”的一个挑战赛,即用小铁丝勾滚铁圈,三分钟的时间绕过用酒瓶子摆成的“2008”字样。那个挑战者平时训练都是得心应手的,可在现场连续挑战了三次,三次都失败了。什么原因?后来在接受采访的时候,就问他:“平时几乎每次都成功了的,怎么今天失败了呢?”他一边揉揉手腕,一边分析:“唉,甭提了。今天下午搬了一下午啤酒瓶子,摆了一个下午的瓶子,胳膊累酸了,到表演的时候手就没劲了。”

  其实在我们的学校管理中,校长很多时候也在做着搬瓶子摆瓶子的事情,大材小用,精力消耗在无关紧要的地方上。这叫啥呢,这叫校长为老师打工!所以不要把权力紧紧拽在手中不放,不妨适当放权,自己暂得轻松。

  3、培育接班人找不到合格的接班人,90%以上的学校无法摆脱关门的宿命。想想这几年,你们本地倒下了多少学校?

  学校要实现可持续发展,就要有满足学校成长需要的人才,而学校的接班人不是一朝一夕就能够培育出来的,更不可能临时抱佛脚,为救一时之急随便挖角。对于学校领导者而言,正确的授权可以让员工发挥创造力,这样有利于发现人才、锻炼人才和培养人才,从中寻找发展企业的接班人,以备事业后继有人。

  有的校长说:扯吧,我们这刚起步,教师流动特大,请问:啥叫进步?你首先得有这个意识,有了这个意识的时候,你才能一步一个脚印的去进步,更重要的是,当你遇到问题的时候,你绝对不会退缩,因为在培训上,你也许只用了三层的功力,而你脑袋里有东西、有规划!

  这就是游刃有余的概念,自信跟自负最大的区别,就是一个肚子里有货,一个没有。

  在培育部下这方面,李嘉诚可以说是最有发言权的人。他不仅培育了可以接班的儿子,还在他的企业中培育出了一大批打工皇帝。在香港,平均年薪超过2000万元的“十大打工皇帝”当中,李嘉诚的部下就占了六位。

  其实,李嘉诚是所有管理者的楷模,其实,咱只要学够人家一层的功力,就OK了。关键是得学习,并且放到自己的工作中。

  华晨汽车再差,也是跟着宝马学的,因此差也查不到哪里去!

  所以,我们看到授权管理的目的主要就是提升效率、积蓄能量、培育部下。可是授权给下属会不会出现问题呢?其实这关键在于你会不会安全授权,会不会控权。

  这就是一个防火墙的问题,这也是众多校长不敢放权的根本心结所在:我要是放了权,还能保证我的控制力吗,学校还能朝着我设想的方面发展吗,我还能保证我的利润吗?

  打个比方,如果培训学校是一辆车,那么校长就要坐在驾驶位上,注意能源、仪表和刹车,只要把握住动力、监测和制动系统就可以控制好这辆车,否则就会车毁人亡。

  那么在学校里面,怎么样做到授权而不失控?我认为要真正安全授权,应该分五步去做:

  1、你做决定,下属执行。在学校的草创时期,重大的转型变革时期和危机的时候,作为校长的你,必须采用中央集权的模式,抓住大部分的权力,自己做出决定后,再交与下属去执行,否则,就有可能失控。

  2、你向下属推销决定。校长做出决策,并不急于去执行,而是让下属知道你所做的决策,向下属征求意见,给予下属参与的权力,最终还是按照校长所作出的决定去执行。

  3、你提方案,与下属协商。在这里,校长提出的方案只是一个大概的规划,是一个粗略的方案,具体的、详细的实施步骤有待下属商讨完成,下属有权力参与到方案的决策中。

  4、你提建议,下属做决定。随着学校发展,团队的整合趋于完善,这个时候,校长可以把日常决策的权力下放给下属,自己只需针对大体提出建议,告诉他们可以这样或者那样,给出几个方法让他们去选其一,让他们做出决策并实行。

  5、你定规则,下属做决定。一个学校完全步入正轨后,合理授权,就是先给老师员工们确定一定的规范,然后让他们自由发挥,最后做出决定,这其实也是授权的最高级别。李嘉诚和松下很多时候也是这么做的。比如说要收购一家公司,那么李嘉诚会给出一定规则,诸如负债要在哪个范围内,收购几年后利润要达到哪个程度,收购公司后对整体股价影响在什么范围内等等。那么下属就可以遵循规则做出决策。

  所以,授权而不失控要讲究一定的步骤。另外,在授权中我们还要注意什么权该放,什么权不该放,校长要从学校的整体来考虑,看清楚自己属于哪个阶段,而且授权后要有注意控制,否则授权就等于放火。

  当你发展起来的时候,遇到问题了,累了,管不过来了,那就说明你进步了,你阶段变化了,遇到瓶颈期了,你得这样想:瓶颈期是好事啊,没有停止进步,只有暂停进步。到那时,再来看我这篇文章吧。

  啥时候你感觉自己的学校就这样了,你也就没啥动力了,也就真那样了。

  有区分地放权有区分地放权就是要清楚什么权可以放,什么权必须留着。有些校长认为,保留奖励权,惩罚权可以授给部下,让部下做坏人,校长做好人。

  其实,早在春秋时代,这类放权的现象就已经存在了,当时的君主几乎都采用过这类放权,但最后基本上都放弃了,为什么?因为人们害怕的是惩罚,一旦惩罚权完全放出去了,这个时候往往就会出现君主权力被架空的现象。

  有控制地放权历朝历代多少帝王都善于授权,但是却监控很紧。

  雍正知道不?有的校长说,雍正不是个SB吗?我只能说,你历史剧看到了。

  雍正就是有控制地授权的一位皇帝。雍正授权给大臣,辅佐他管理朝廷事务,但是却不疏于监督。据载,某大臣退朝后邀亲朋好友玩麻将,丢了一张牌,次日上朝,雍正却把他们玩丢的那张牌拿给他看。可见雍正对他的部下的监控是相当严格的。把握好监测系统,授权才不会出乱子。

  归纳为一句话就是:下属工作自动化,校长工作人工化。

  简单地说,就是能够按常规推理做决策的,放权给下属去做决策,即有规则可循的让给部下做。而无章可循的,需要人工化操作的,那么在这关键时候,学校领导者就要自己控制。

  安全授权不仅要讲究方法,更要注重程序。授权的程序,可分为四个步骤:

  1、确定任务:作为校长,你得先想想,明确哪些任务和工作是可以授权的。授权前要理清工作的重点、目标、进度、原则、范围等。

  2、选贤任能:确定任务后就要选择合适的人进行授权。这个人有相关经验和技能吗?有剩余的时间和精力吗?有工作热情和自信吗?

  3、落实分工:将任务和相应的资源、权力分配给学校的老师或员工。陈述背景、评述工作、讲解指导、商定进度、通知各方。

  4、跟进支持:按照预定的计划和进度,进行必要的监督、联络,及时激励。

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