拜访前的准备
访前的准备工作非常重要,直接关系到招生工作的成败,陌生拜访之前提:“再充分的准备都不过分”。没做任何准备的直接拜访陌生人跟董存瑞炸碉堡没有什么两样,结果只有壮烈牺牲。我把招生准备工作分成三个方面:计划准备、外部准备、内部准备。每一个招生人员在拜访前都应做好这三方面的工作,以便做到心中有数,稳操胜券。
计划准备
1、计划目的。
由于我们的招生模式是具有连续性的工作,所以上门拜访的目的是通过接触与交流,让学生和家长了解学校,解决他们心里上存在的某些疑虑问题。
2、计划任务。
招生人员的首要任务就是把自己“陌生之客”的立场短时间转化成“好友立场”。脑海中要清楚与学生和家长沟通时的情形,对学生和家长性格作出初步分析,选好沟通切入点,计划拜访要达到的咨询效果。
3、计划路线。
按优秀的计划路线来进行拜访,制个访问计划吧!今天的学生和家长是昨天学生和家长拜访的延续,又是明天学生和家长拜访的起点。招生人员要做好路线规则,统一安排好工作,合理利用时间,提高拜访效率。
4、计划开场白。
如何进门是我们遇到的最大难题,有的时候往往是我们迈不出或迈不好这一步。我们应该先打招呼,在对方未开口之前,以亲切的语调向家长问候,如,“王先生,早上好。”然后自我介绍,“我是xx学校的招生教师,我姓李,昨天我们已经通过话了。”再说客套话,“您现在工作挺忙吧”“您今天休息吧”等。客套话占用时间不能太长,但没有客套话也是不实际的,客套话可以营造一个好的气氛,以接近彼此之间的距离,缓和家长对陌生人来访的紧张情绪。好的开始是成功的一半,同时可以掌握75%的先机。
内部准备
1、信心准备。
事实证明,招生人员的心理素质是决定成功与否的重要原因,突出自己最优越个性,让自己人见人爱,还要保持积极乐观的心态。做招生很讲究心态,做陌生拜访也一样。态度决定一切。没有稳定、平和的心态是做不好陌生拜访的。做陌生拜访需要勇气,尤其是第一次。许多人,一想到待会儿就要和素不相识的人说话,就会觉得紧张。好像全身的血液流动都加快了,因而会感到更加害怕。其实,这是很正常的生理反映,这是因为想得太多的缘故。做陌生拜访,首先一定不能有太多的顾忌。不要想太多,你要明白别人拒绝你是正常的,这是你必须树立的心态,你要有稳定、平和的心态。信心来自于心理,只有做到“相信学校、相信专业、相信自己”才可以树立强大的招生自信心理。
做陌生拜访时必须要具备的要素是韧性和诚恳态度,你要持之以恒。做招生是门艺术也是你的事业,你要像经营自己的学校一样来经营它。记得曾经有一个招生人员在演讲时说过这样的话:“作为一个专业的招生人员,是把身家性命和学校连在一起的。”你想要成功就必须要有这样的意识。另外,我们要有一种诚恳的态度,“知之为知之,不知为不知”这是老古语告诉我们的诚恳做人基本道理。
2、知识准备。
上门拜访是招生活动前的热身活动,这个阶段最重要的是要制造机会,制造机会的方法就是提出对方关心的话题。熟悉自己学校开设专业的特点、优点、缺点、费用、技术、就业、宣传、师资配备、竞争对手等基本招生知识,这是进行招生最原始的武器,要让家长感觉到你对学校象对自己的家一样熟悉。另外我们不要忘记,一定要准备一些常见问题的答案,拜访、不同地区不同家境的家长,肯定会遇到不同的问题,事先我们一定要准备好一些答案以备不时之需。
3、拒绝准备。
大部分学生和家长是友善的,有的甚至安排你吃饭,换个角度去想,通常在接触陌生人的初期,每个人都会产生本能的抗拒和保护自己的方法,找一个借口来推却你罢了,并不是真正讨厌你。所以我们要有遭到拒绝的心理准备,为什么要拒绝我们,从中找到原因,具体分析,具体解决。
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